Stand: September 2026
Verantwortlicher
equip 4 event GmbH
Schönbrunner Straße 140, 1120 Wien
Telefon: 01 / 326 27 28
E-Mail: office@e4e.at
Aufruf der Website
Damit Ihr Browser diese Website anzeigen kann, überträgt er beim Aufruf technisch bedingt Daten an unseren Webserver: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden nur verwendet, um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird nur gekürzt und damit anonymisiert in Server-Protokollen gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeiter, Art 28 DSGVO).
Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS).
Cookies, lokaler Speicher und Einwilligung
Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder von dort auslesen (z. B. Cookies oder lokaler Browserspeicher) dürfen wir nur, wenn dies für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben (§ 165 Abs 3 TKG 2021). Einwilligungspflichtige Dienste verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Derzeit verwendet diese Website ausschließlich technisch notwendige Speicher. Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste werden nicht eingesetzt.
Notwendig
Für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich, zum Beispiel um Ihre Datenschutz-Einstellungen zu speichern. Diese Speicherung ist ohne Einwilligung zulässig und kann nicht abgewählt werden.
Anfrageliste, Anfrageformular und E-Mail
Produkte, die Sie auf Ihre Anfrageliste setzen, werden nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (siehe „Anfrageliste“ oben) und nicht an uns übertragen. Sie können die Liste auf der Anfrageseite jederzeit leeren.
Das Anfrageformular sendet keine Daten an diese Website und speichert keine Eingaben auf einem Server. Nach dem Absenden erhalten Sie den fertigen Anfragetext. Sie können ihn in dem auf Ihrem Gerät eingerichteten Mailprogramm als vorbereitete E-Mail an office@e4e.at öffnen oder kopieren und selbst per E-Mail (zum Beispiel über einen Webmail-Dienst) an uns senden. Erst wenn Sie diese E-Mail versenden, werden die Angaben über Ihren E-Mail-Anbieter an uns übermittelt. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Wir verarbeiten Ihre Angaben (insbesondere Name, Firma, Kontaktdaten, Anschrift, Mietzeitraum, Liefer- oder Veranstaltungsort und gewünschte Produkte), um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen daraus entstehenden Vertrag abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen aufgrund unternehmens- und steuerrechtlicher Pflichten auf (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und die Eckdaten Ihrer Veranstaltung können wir Ihnen jedoch kein Angebot erstellen.
Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Bei Aufträgen bewahren wir die Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (in der Regel sieben Jahre, § 132 BAO) bzw. so lange, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Empfänger
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern:
- Hosting-Anbieter dieser Website (Auftragsverarbeiter)
- unseren E-Mail-Anbieter mit Sitz und Servern in Österreich (Auftragsverarbeiter)
- bei einem Auftrag: beauftragte Transportunternehmen, unsere Steuerberatung und Banken sowie Behörden, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt, solange Sie keine einwilligungspflichtigen Dienste zulassen (siehe „Cookies, lokaler Speicher und Einwilligung“).
Externe Inhalte und Links
Schriften, Symbole und Bilder werden lokal von dieser Website geladen. Beim Seitenaufruf werden ohne Ihre Einwilligung keine Inhalte von externen Drittanbietern eingebunden. Eingebettete Inhalte anderer Anbieter (z. B. Karten oder Videos) werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich erlauben (siehe „Cookies, lokaler Speicher und Einwilligung“). Wenn Sie einem Link auf eine andere Website folgen, gilt dort die Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@e4e.at.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.